票理宝 使用手册

1. 软件简介

1.1 票理宝是什么

票理宝（完整窗口标题：票理宝｜票据报销整理工具）是一款运行在 Windows 桌面上的票据报销整理工具。它把散落的电子发票、火车票、机票行程单、银行回单等票据文件批量导入，自动识别关键字段（发票号、开票日期、价税合计、销方名称、费用类型等），生成可直接用于报销的 Excel 台账，并提供查重、拼版打印、批量重命名、历史台账检索等配套功能。

1.2 核心特性

• 纯本地处理、不上云：识别引擎运行在您自己的电脑上，不对外开放网络端口，票据文件与识别数据全程不离开本机。软件启动时也会在运行日志中明确提示：“票据数据全程本地处理，不上传云端”。
• 唯一的联网环节是授权：账号登录时需要联网验证授权；使用离线激活码登录则完全免联网。登录页底部常驻提示：“提示：仅授权验证联网，票据数据全程本地处理，不上传云端”。
• 支持格式齐全：.pdf、.ofd、.png、.jpg、.jpeg、.webp；文件夹导入时自动递归扫描子目录。
• 自动查重：识别完成后自动比对重复票据，重复行标红并注明来源。
• 可编辑：识别结果表格双击任意可编辑单元格即可人工修正，修改会同步到引擎数据（专业版同时同步 SQLite 台账）。

1.3 运行环境

1.4 在线安装版：首次运行自动下载引擎

在线安装版的安装包不包含识别引擎（OCR 模型 + Python 运行时，约 450MB）。首次运行软件时会自动完成引擎下载安装，全程无需手动操作：

1. 双击运行票理宝，出现全屏安装页，标题为 “首次运行：正在安装识别引擎”，下方注明 “仅首次运行需要下载（约 450MB），之后不再重复；请保持网络畅通”。
2. 等待进度条走完，界面实时显示 “已下载 x.x MB / y.y MB（n%）”。
3. 下载完成后自动进入 “正在解压安装…” 阶段，请勿关闭软件。
4. 安装完成后自动进入登录窗口，之后每次启动不再重复下载。

操作：引擎下载失败后重试

1. 阅读页面上的红色错误文字，确认网络已连通（需能访问 www.haha111.com）。
2. 点击 重试，软件重新拉取引擎清单并下载。
3. 多次失败可更换网络（或错峰）再试；安装成功后不会再出现此页面。

2. 安装与启动

2.1 安装步骤

1. 从官网 www.haha111.com 或商家提供的渠道下载票理宝安装包（在线安装版 zip / 离线完整版 zip）。
2. 将压缩包解压到任意目录（建议非系统盘，且路径中不要包含特殊字符），或按安装程序指引完成安装。
3. 进入程序目录，双击主程序运行。

2.2 桌面快捷方式自动创建

软件每次启动时会在后台自动检查桌面上是否存在 “票理宝.lnk” 快捷方式：若不存在则静默自动创建（描述为“票理宝 V1.2.0”），创建过程异步进行、不影响启动速度；若已存在则跳过。您无需手动创建桌面图标。

操作：确认桌面快捷方式

1. 首次运行软件后返回桌面查看。
2. 应出现名为 票理宝 的快捷方式图标；若桌面被策略限制无法创建，直接到程序目录双击主程序运行即可，不影响其他功能。

2.3 首次启动流程

1. 双击桌面 票理宝 图标（或程序目录中的主程序）。
2. 窗口居中打开（标题：票理宝｜票据报销整理工具）。
3. （在线安装版首次运行）等待引擎自动下载安装，见第 1.4 节。
4. 进入登录窗口，登录或试用后进入主界面（详见第 3 章）。
5. 主界面就绪后，底部“运行日志”会依次显示：“欢迎使用 票理宝 V1.2.0”、“票据数据全程本地处理，不上传云端”、“后端引擎已就绪”。

2.4 退出软件

1. 点击窗口右上角的关闭按钮 ×，或菜单栏 文件 → 退出。
2. 软件立即退出，本地识别引擎进程随主程序一并结束，无需等待。

3. 登录与激活

3.1 登录窗口总览

启动后首先弹出 “票理宝 登录” 窗口，顶部有两个标签页：账号登录 与 离线激活。任一方式成功后即进入主界面。

3.2 账号登录

界面元素：账号输入框、密码输入框（可点小眼睛切换明文）、记住账号密码 复选框（默认勾选）、底部提示文字、购买 按钮，以及右侧 试用登录 与 登 录 两个按钮。

操作步骤

1. 在 账号 框输入账号，在 密码 框输入密码（两项均不能为空，否则提示 “请输入账号和密码”）。
2. 如需下次自动填入，保持勾选 记住账号密码（账密在本机加密保存，不存明文）。
3. 点击 登 录。按钮变为加载动画，稍候自动进入主界面。
4. 如尚未购买，可点击 试用登录（免联网），以免费版权益直接进入；也可点击 购买 打开官网价格页 www.haha111.com/pricing/plb。

操作：记住账号密码 / 清除记住的账号密码

1. 登录成功前勾选 记住账号密码（默认已勾选），账密在本机加密保存。
2. 下次打开登录窗口时账号与密码自动填入，直接点 登 录。
3. 要清除本地记录：取消勾选 记住账号密码，再点击一次 登 录 完成登录，本地保存的账密即被删除。

常见登录提示

界面提示	含义与处理
请输入账号和密码	账号或密码框为空，补全后重试
用户名或密码不匹配	账号密码错误，核对后重试
网络异常，请检查网络连接	授权服务器不可达；若本机已有有效离线授权会自动降级登录，否则请检查网络
授权已过期（弹窗：购买时间 / 授权使用时间）	账号授权到期，弹窗停留 10 秒后自动关闭，请续费或联系商家

3.3 免费试用限制

点击 试用登录 / 先试试看 即以免费版权益进入，无需联网、无需账号。免费版权益受以下限制（超出时软件会明确提示）：

3.4 离线激活完整流程（登录窗口“离线激活”页）

适合无法联网或购买后由商家签发激活码的用户。激活码形如 PLB1-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 的加密串，内含授权起止日期与登录密码，与您电脑的设备码绑定。

操作步骤

1. 在登录窗口切换到 离线激活 标签页。
2. 等待页面顶部 “本机设备码：” 后的码显示出来（刚启动时显示 “获取中…”，引擎就绪后自动刷新）。
3. 点击设备码右侧的复制按钮（悬浮提示：复制设备码），提示 “设备码已复制”。
4. 把设备码发给商家（页面中部有原话提示：“把设备码发给商家获取激活码：”），商家据此生成激活码。
5. 把收到的激活码粘贴进 激活码 输入框（占位提示 PLB1-XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX）。
6. 在 登录密码（商家随激活码一并提供） 框输入商家提供的登录密码（两项缺失时会分别提示 “请输入激活码” / “请输入登录密码（商家随激活码一并提供）”）。
7. （可选）勾选 记住登录密码，下次不用再输入，密码将在本机加密保存。
8. 点击右下角 登 录（设备码未就绪时按钮显示为 “引擎启动中” 并置灰）。激活成功后自动进入主界面，权益即时生效（专业版或企业版）。

3.5 离线激活 / 授权管理（设置内入口）

入口：设置（弹窗）→ 离线激活…，打开 “离线激活 / 授权管理” 窗口。该窗口集中显示：

• 本机机器码：附复制按钮（悬浮提示 复制机器码）。
• 当前状态：
  • 已激活：“专业版/企业版 已激活 · 起始日期 ~ 到期日期（剩余 N 天）”，以及 “已购 N 天 / 已用 N 天”；剩余 ≤10 天时文字变橙色提醒临期。
  • 已到期：红字 “授权已于 ×××× 到期”。
  • 未激活：“未激活（当前为免费版权益）”。
• 当前激活码：附复制按钮，过期后仍会显示。

在此窗口激活

1. 复制窗口顶部的本机机器码发给商家。
2. 商家生成激活码后，在 “输入商家提供的激活码（PLB1-… 加密串，内含起止日期与登录密码）” 下方输入框粘贴激活码。
3. 输入 登录密码（商家随激活码一并提供）。
4. 点击 登 录。成功后显示绿色提示：“激活成功！当前权益：专业版/企业版，授权期 ×× ~ ××”。

窗口底部附流程说明：“流程：把上方机器码发给商家 → 商家生成激活码 → 粘贴此处激活。”

3.6 授权临期 / 过期

3.7 换电脑：重生成设备码 / 解绑

换机以“设备码与激活码绑定”为前提：

方式：重生成设备码 + 迁移串（换机 / 设备码异常时）

操作入口：登录窗口“离线激活”页设备码右侧的 ↻ 按钮（悬浮提示：重生成设备码（换机/防复制，需三次确认））。

1. 点击 ↻ 按钮，弹出第 1 次确认：“重新生成设备码后，本机当前激活码将立即失效，需要商家重新签发才能继续使用。确定继续吗？（确认 1/3）”，点击 继续。
2. 第 2 次确认：“再次提醒：旧的激活码在本机将无法登录！确定要重生成设备码吗？（确认 2/3）”，点击 继续。
3. 第 3 次确认：“最后一次确认：确定继续？（确认 3/3）”，点击 确定重生成。任一步点击 取消 即中止。
4. 重生成成功后：页面提示 “设备码已重生成，迁移串已复制到剪贴板。请把下方迁移串和说明发给商家，核对旧激活码后人工签发新码”；迁移串同时显示在页面下方的只读输入框中，可点右侧复制按钮（复制迁移串）随时重拷（提示 “迁移串已复制到剪贴板”）。
5. 把迁移串发给商家，商家核对旧激活码后人工签发新激活码；粘贴新码 + 登录密码完成激活。

查看历史设备码

重生成过的旧设备码不会丢失：当存在历史码时，“离线激活”页右下出现 历史设备码（N个） 链接。

1. 点击 历史设备码（N个），弹出 “本机设备码历史（新 → 旧）” 窗口。
2. 列表第一行为当前码（绿色盾牌图标，标注 “当前（最新生成）”），其余为旧码（时钟图标，标注 “旧设备码”）。
3. 点击每行右侧复制按钮可单独复制（提示 “已复制：××”），供商家核对换机真实性时使用。
4. 点击 关 闭 返回。

3.8 解绑本机授权

入口：设置 → 离线激活… → 解绑（仅已激活时显示）。

1. 点击 解绑，确认框原文：“解绑本机授权”——“解绑后本机立即回到免费版权益，需重新向商家索取激活码。确定解绑？”
2. 点击 确定解绑，本机授权即被清除并回到免费版权益（提示 “已解绑本机授权”）；点击 取消 放弃。

3.9 账号信息查看与退出登录

查看账号信息

1. 点击主界面标题栏右侧的 👤 账号信息 图标（悬浮提示：账号信息）。
2. 弹窗 “账号信息” 依次显示：账号、版本（试用版/专业版/企业版/免费版）、有效期至、授权状态（免费试用 / 专业版授权 / 企业版授权 / 免费版），以及最下方的设备码。
3. 点击 关 闭 返回。

退出登录

1. 点击标题栏右侧 ⋮（更多） 按钮，选择 退出登录。
2. 确认框原文：“退出登录”——“确定退出当前账号？（当前账号名/试用模式）”，点击 退出 或 取消。
3. 退出后立即重新弹出登录窗口；若此时关闭登录窗口，软件将自动退出（未登录不允许继续使用）。

登录冲突（设备互踢）

同一账号在另一台设备登录时，本机会弹出“登录冲突”对话框：“检测到另一台设备正在使用该账号登录，10 秒后将自动退出！”，倒计时结束软件自动退出。软件在正式登录后每 20 秒检测一次。

4. 主界面导览

4.1 界面布局总览

主界面自上而下分为六块区域：

4.2 菜单栏逐项说明

4.3 标题栏工具条

4.4 待识别文件标签页

文件列表工具栏（4 个按钮）

操作：添加文件

1. 点击 添加文件（或菜单栏 文件 → 添加文件…）。
2. 在弹出的文件框中按住 Ctrl 多选票据文件，点击打开。
3. 文件进入“待识别文件”列表，每行显示文件名与完整路径。

操作：添加文件夹

1. 点击 添加文件夹（或菜单栏 文件 → 添加文件夹…）。
2. 选择文件夹后确认，软件递归扫描全部子目录，自动筛出支持格式的文件加入列表并按路径去重。

操作：拖拽导入

1. 从资源管理器把文件或文件夹直接拖到列表区域（列表为空时会出现拖拽提示框：“📂 拖拽发票文件 / 文件夹到这里”、“支持 PDF、OFD、PNG / JPG / WEBP，递归扫描子目录”）。
2. 拖入过程中区域高亮并显示 “松开鼠标导入文件”，松开即完成导入。
3. 提示框上的 选择文件 / 选择文件夹 两个按钮等同于工具栏的“添加文件 / 添加文件夹”。

操作：勾选文件（勾选优先）

1. 点击每行最左侧的复选框进行勾选/取消。
2. 勾选优先：开始识别时只识别已勾选的文件；一个都没勾则识别全部。

操作：移除选中 / 清空列表

1. 勾选要删除的文件后，点击 移除选中（按钮显示为红色的 移除选中(N)，N 为已勾选数量），仅移除勾选的文件。
2. 要一次清空全部，直接点击 清空列表（待识别列表与勾选同时清空；列表为空时该按钮置灰）。

操作：双击打开原始文件

1. 在待识别列表中双击任意文件行。
2. 系统默认程序打开该原始票据，便于识别前快速核验。
3. 文件已被移动或删除时提示 “文件不存在或已被移动：路径”。

操作：文件条目右键菜单

在某个文件行上点击右键，菜单项依次为：打开、所在文件夹、勾选此项、取消此项、移除此项、全选、全消。

1. 打开：用系统默认程序打开该原始文件（也可直接双击文件行，效果相同；文件已被移动时提示 “文件不存在或已被移动：路径”）。
2. 所在文件夹：在资源管理器中打开文件所在目录并选中该文件。
3. 勾选此项 / 取消此项：切换该行的识别勾选状态。
4. 移除此项：把该文件移出列表。
5. 全选 / 全消：一键勾选或取消所有文件。

操作：列表空白区右键菜单

1. 在列表空白处点击右键，菜单为：全选、全消、清空列表。
2. 按需点击即可批量勾选或清空。

操作：单击预览

1. 单击任意文件行，右侧“文件预览”面板立即加载该文件。
2. 图片文件（png/jpg/jpeg/webp）直接显示，支持滚轮缩放；PDF 由本地引擎渲染页面图（加载中显示 “正在渲染 PDF…”），支持多页翻页与缩放；OFD 显示 “OFD 文件（后端会自动解析）”。

操作：PDF 多页翻页

1. 多页文件在预览标题栏出现 ‹ n/m › 翻页控件。
2. 点击左右箭头翻页，缓存过的页面秒开。
3. 未选中文件时预览区显示 “选择一个文件预览”；PDF 渲染失败时显示 “PDF 预览加载失败” 并提示 “双击文件可用系统 PDF 阅读器打开”。

4.5 识别结果标签页

结果表格

识别结果为横向可滚动的表格，固定列依次为：文件名、类型、日期、发票号、价税合计、销方名称、购方名称、项目名称、座位、付款方账号、付款方开户行、收款方账号、收款方开户行、摘要、备注、附言、费用类型、状态。重复票据整行标红，“状态”列加粗红字显示 “重复”（有重复来源时显示“重复（来源时间）”）。

操作：双击编辑单元格

1. 在结果表格中双击要修改的单元格（可编辑字段包括：票据类型、发票代码、发票号码、开票日期、价税合计、不含税金额、税额、销方名称、购方名称、车次、出发地、到达地、座位、航班号、交易对手、付款方账号、付款方开户行、收款方账号、收款方开户行、摘要、备注、附言、费用类型等）。
2. 弹出 “编辑：字段名” 对话框，输入正确内容后点击 确定（或直接回车）。
3. 修改立即生效并同步到引擎内存数据（专业版同时更新 SQLite 台账）；点击 取消 放弃。

4.6 统计栏与运行日志

统计栏

实时显示：已添加: N 张、已识别: N 张、重复: N张（有重复时红色）、合计: ¥金额（价税合计自动求和）。免费版权益未升级且文件超限时，右侧显示红字限额提醒。

操作：运行日志另存为

1. 日志面板左上角为“运行日志”标题，右侧两个小按钮：⬇（日志另存为…） 与 🗑（清空日志）。
2. 点击另存按钮，弹出 “日志另存为” 对话框，默认文件名 piaolibao_log_年月日_时分秒.txt，保存后提示 “日志已保存：路径”。报障时建议附上该日志。

操作：查看 / 复制 / 清空运行日志

1. 日志按时间实时滚动，可拖选后右键复制任意行。
2. 点击清空按钮 🗑 立即清空当前日志（提示：清空前如需保留，先执行“另存为”）。

5. 识别流程分步详解

5.1 完整识别流程

1. 添加文件：通过 添加文件 / 添加文件夹 / 拖拽，把票据文件加入“待识别文件”列表。
2. 勾选：按需勾选要识别的文件（勾选优先；全部不勾则识别整个列表）。
3. 开始识别：点击底部 开始识别（或菜单栏 任务 → 开始识别）。识别过程中主按钮置灰，防止重复提交。
4. 观察进度：统计栏下方出现进度条与阶段文字——客户端阶段显示 “正在启动后端引擎…”、“准备识别…”，引擎阶段显示 “识别中 i/N 文件名 …”，完成后显示 “识别完成”；右侧 取消 按钮可中止任务（阶段文字变为“已取消”）。
5. 查看结果：完成后自动切换到“识别结果”标签页，并自动预览第一条记录的原始文件；运行日志输出 “识别完成：共 N 条记录，重复 M 条”。
6. 处理重复（如弹窗）：重复策略为“弹窗确认”且检出重复时，弹出 “检测到 N 条重复票据，请选择处理方式”，三选一：
   • 保留在列表，导出时重复单独 Sheet（推荐）——重复行保留，导出 Excel 时单独输出一个 Sheet；
   • 保留在列表，标红提示——重复行标红；
   • 从列表中移除重复行——直接删除重复记录。
7. 任务完成弹窗：弹出 “任务完成” 统计框，逐项显示：识别文件（N 个，多页文件附“共 M 页”）、识别记录（N 条）、重复票据（N 条）、异常（N 条）、所用时间（秒 / 分秒），以及上次导出结果路径；按钮为 导出 Excel… 与 关 闭。任务失败时改为弹出 “任务失败” 显示错误原因。
8. 校对与编辑：对照右侧预览，双击单元格修正识别偏差（见 4.5）。
9. 导出：点击 导出Excel 进入导出弹窗（见 6.1）。

操作：免费版权益下的识别

1. 确认待识别数量不超过剩余额度（每次启动 5 个文件；统计栏与标签上的 ⚠️ 为超限提醒）。
2. 超限时可先移除多余文件，或关闭软件重新打开恢复 5 个文件的额度。
3. 多页 PDF/OFD 注意仅前 5 页会被识别（图片不受影响），关键页请放在前 5 页或升级专业版。

操作：取消识别

1. 识别进行中，点击进度条右侧的 取消。
2. 任务立即中止，阶段文字显示“已取消”；本次已产生的结果不保留，需要时重新点击 开始识别。

操作：处理重复票据弹窗（重复策略为“弹窗确认”时）

1. 识别完成且检出重复时，弹出 “检测到 N 条重复票据，请选择处理方式”。
2. 按需选择：保留在列表，导出时重复单独 Sheet（推荐） / 保留在列表，标红提示 / 从列表中移除重复行。
3. 选择前两项时软件会记住该策略，后续识别不再重复询问（可在设置中更改）。

5.2 支持格式与识别范围

可识别的票据类型包括：增值税专用发票 / 普通发票 / 数电票 / 火车票 / 机票 / 银行回单 / 定额发票等；银行回单自动提取附言、付款方/收款方账号与开户行、交易对手等字段，导出时附言列固定输出。状态列可能出现：待识别、识别完成、重复、文件损坏、OFD解析失败等。

5.3 识别并发与速度

识别速度与 识别并发数（设置项，1–8，默认 3）相关：每个并发通道独立加载一份 OCR 模型，吞吐更高但内存占用更大。引擎启动后会后台预加载 OCR 模型（首次加载约 5–20 秒），因此软件刚打开时立即识别可能先等待片刻。机器配置较低时建议调低并发。

6. 功能详解

6.1 导出 Excel 台账

入口：导出 → 导出 Excel…、底部 导出Excel 按钮、结果页表格图标，或任务完成弹窗中的 导出 Excel…。打开 “导出报销 Excel” 弹窗（顶部显示“本次导出 N 条记录”）。

操作步骤

1. 确认 输出路径（自动预填上次导出的路径；点击 浏览 另选保存位置，默认文件名 报销汇总.xlsx）。
2. 专业版（可选）保存 / 加载导出模板：在“模板名”输入框输入名称后点 保存为，当前字段选择与选项即存为模板（提示 “已保存：模板名”）；已保存模板以小卡片列出，点击即加载；删除 按钮删除输入框指定名称的模板。未保存时下拉框显示 “当前配置（未保存）”。
3. 专业版（可选）点击字段小圆片（FilterChip）勾选/取消导出列。首次打开时自动预选：本次识别中实际有值的字段全部选中；含银行回单时“附言”列强制输出。动态字段（原文件中出现的自定义标签）也会自动出现。
4. 专业版（可选）勾选：
   • 按月份/费用类型分类汇总小计——导出表追加三维分类小计；
   • 脱敏导出（金额/税号掩码）——金额与税号以掩码输出（掩码范围可在设置中调整）；
   • 重复票据单独 Sheet 输出——重复记录单独成 Sheet。
5. 免费版权益下上述选项灰色展示不可勾选，并提示 “灰色选项为专业版权益，激活后可用”；弹窗底部始终展示橙色免责声明框（原文见 9.1）。
6. 点击 导出。成功提示 “导出成功：路径（已自动打开）”，文件自动用系统默认程序打开；失败提示 “导出失败：原因”。

操作：保存导出模板专业版

1. 在导出弹窗中先勾选好导出字段与三个选项（汇总 / 脱敏 / 重复单独 Sheet）。
2. 在 模板名 输入框输入名称（留空保存会提示 “请输入模板名”）。
3. 点击 保存为，提示 “已保存：模板名”，模板以小卡片列出。

操作：加载 / 删除导出模板专业版

1. 点击已保存模板的小卡片（或在下拉框选择），字段与选项立即恢复为模板内容，模板名回填输入框。
2. 要删除模板：让输入框中保留要删除的模板名，点击 删除，提示 “已删除：模板名”。

三维分类汇总说明

勾选“按月份/费用类型分类汇总小计”后，Excel 在明细之外按 月份 × 费用类型 × 票据类型 维度生成分类小计，报销对账时可直接摘取月度/费用口径合计。费用类型来自识别映射或人工编辑（见 7.6）。

6.2 快速导出 JSON / CSV / SQLite专业版

1. 菜单栏 导出 中选择 导出 JSON…（专业版） / 导出 CSV…（专业版） / 导出 SQLite…（专业版）。
2. 在系统另存对话框中选择位置（默认文件名 票理宝_时间戳.json/.csv/.db）。
3. 导出成功提示 “导出成功：路径”，JSON/CSV 自动用默认程序打开；SQLite 无关联程序，仅提示保存路径。失败提示 “导出失败：原因”。

6.3 拼 A4 打印（A4 拼版打印）专业版

入口：底部 拼A4打印 按钮或菜单栏 工具 → A4 拼版打印…。把已识别的多张票据拼贴到 A4 页面上，输出一份新的 PDF 便于打印存档。

操作步骤

1. 点击 拼A4打印，打开 “A4 拼版打印（专业版）” 弹窗。
2. 在 “一页票据数：” 中选择拼版密度：每页 4 张（默认）/ 每页 6 张 / 每页 8 张。
3. 确认 输出 PDF 路径（预填上次导出路径；点 浏览 另选，默认文件名 票据拼版.pdf）。
4. 点击 生成。成功提示 “拼版 PDF 已生成：路径”；失败提示 “拼版失败：原因”。
5. 用 PDF 阅读器打开拼版文件直接打印即可。

6.4 批量重命名专业版

入口：底部 批量重命名 按钮或菜单栏 工具 → 批量重命名…。按命名模板为已识别票据生成重命名副本，便于归档。

操作步骤

1. 点击 批量重命名，打开 “批量重命名（专业版）” 弹窗。
2. 编辑 命名模板，默认值：{开票日期}_{价税合计}_{销方}_{票据类型}。可用占位符（输入框下方帮助文字）：{开票日期} {价税合计} {销方} {票据类型} {发票号码}，识别出的字段值会自动代入。
3. 点击 选择目录 指定副本输出目录（未选择时按钮置灰，界面显示 “未选择输出目录”）。
4. 点击 执行。完成提示 “重命名完成：N 个副本”；失败提示 “重命名失败：原因”。

6.5 历史台账检索专业版

入口：底部 台账检索 按钮或菜单栏 工具 → 台账检索…。专业版识别过的票据会记入本机 SQLite 历史台账，此功能跨批次检索全部历史记录。

操作步骤

1. 点击 台账检索，打开 “历史台账检索（专业版）” 弹窗。
2. 按需填写筛选条件（全部可留空）：

   条件框	示例占位提示	作用
   开始日期	2026-01-01	只查该日期（含）之后的记录
   结束日期	2026-12-31	只查该日期（含）之前的记录
   最小金额	数值	价税合计下限
   最大金额	数值	价税合计上限
   关键词	关键词（销方/发票号）	模糊匹配销方名称或发票号

3. 点击 查询，按钮旁实时显示 “共 N 条”。结果表列为：日期、类型、销方、金额、发票号、源文件。
4. 无结果时显示 “无匹配记录”；未查询时显示 “输入条件后点击查询”。
5. 若结果中存在源文件已被删除/移动的记录，表格下方红字提示 “⚠ 部分记录源文件已丢失”——记录本身仍保留在台账中，但原始文件已无法从软件内打开。
6. 点击 关 闭 退出。

操作：清空台账

1. 在检索弹窗中点击右侧 清空台账，确认框 “清空台账” 原文：“确定清空全部历史台账记录？此操作不可恢复。”
2. 点击 确定 清空（结果列表立即置空）；点击 取消 放弃。

6.6 第三方验真企业版

入口：底部 第三方验真 按钮（仅企业版权益显示）或菜单栏 工具 → 第三方验真…。用途：把本次识别的票据数据提交给您自行选购的第三方发票验真服务商 API 做真伪核验，软件只负责转发与回显结果。

准备工作

1. 在服务商处开通验真 API，获得接口地址与 Token。
2. 打开设置弹窗（设置 → 偏好设置…），在企业版区域填写 API URL 与 API Token，点击 保存（见 7.7）。

操作步骤

1. 识别完成后点击 第三方验真，打开 “第三方验真（企业版预留入口）” 弹窗。
2. 弹窗顶部显示当前配置：“API：地址”（未配置时显示 “（未配置，请在设置中填写）”，且 调用 按钮置灰）。
3. 阅读红色风险提示框：“风险提示：启用第三方 API 后，票据数据将提交给第三方服务商；本工具不内置服务商地址与密钥，不保证第三方结果正确性，请自行评估风险。”
4. 点击 调用，验真结果以提示条显示 “第三方返回：…”；调用异常提示 “调用失败：原因”。

6.7 使用说明（内置帮助）

入口：帮助 → 使用说明…。弹窗列出七条核心操作（原文）：

1. 添加文件：点击“添加文件/添加文件夹”或直接拖拽文件到列表；
2. 勾选：勾选的文件才会识别；一个都不勾则识别全部；
3. 识别：点击“开始识别”，识别结果自动切到“识别结果”页；
4. 编辑：双击结果单元格可修正识别内容；
5. 导出：Excel / JSON / CSV / SQLite，支持导出模板；
6. 右键：文件列表支持右键打开文件、所在文件夹、勾选、移除、全选/全消；
7. 预览：单击文件行预览，PDF 支持多页翻页。

阅读后点击 知道了 关闭。

6.8 检查更新

入口：帮助 → 检查更新…。软件在引擎就绪后也会自动静默检查一次——发现新版本才弹窗，“已是最新”不打扰。

操作步骤（手动检查）

1. 点击 帮助 → 检查更新…。
2. 已是最新：弹窗提示 “当前已是最新版本（客户端 v1.2.0）。”，点击 确定 关闭。
3. 有更新：弹出 “发现更新”，显示 “客户端 v1.2.0 → v新版本” 与更新说明（changelog），若识别引擎也有新版会同时显示 “识别引擎 可更新至 vX（约 N MB）”。
4. 更新客户端：点击 立即更新，出现 “正在下载更新包” 进度框（显示“已下载 x.x MB / y.y MB”）。完成后弹出 “正在自动更新”：“更新包下载完成，软件将自动关闭并完成升级，随后自动重新启动…”，之后全程自动完成，无需手动操作。下载失败提示 “更新包下载失败，请检查网络后重试，或到官网手动下载。”
5. 只更新引擎：点击 仅更新引擎 / 更新引擎，出现 “正在更新识别引擎” 进度框，完成后提示 “识别引擎已更新完成。”（失败提示 “识别引擎更新失败，请检查网络后重试。”）。
6. 暂不更新：点击 稍后再说。强制更新时该按钮不出现，且弹窗显示 “本次更新为强制更新，必须升级才能继续使用。”

操作：仅更新识别引擎

1. 在“发现更新”弹窗中，若只有引擎可更新，直接点击 更新引擎；客户端与引擎都有更新时点击 仅更新引擎。
2. 等待 “正在更新识别引擎” 进度完成（软件会先停掉本地引擎再下载覆盖）。
3. 完成提示 “识别引擎已更新完成。”，失败提示 “识别引擎更新失败，请检查网络后重试。”，点击 确定 关闭。

7. 设置详解

7.1 打开设置

弹窗标题为 “设置”，底部按钮：离线激活…、取消、保存（修改后必须点保存才生效）。

操作：打开与保存设置

1. 点击菜单栏 设置 → 偏好设置…，或标题栏右侧 ⚙（设置） 图标。
2. 逐项修改设置（见 7.2 总表）。
3. 点击 保存 使修改生效并持久保存；点击 取消 关闭弹窗（已即时生效的项如深色主题保持现状，其余未保存项还原）。

7.2 设置项总表

7.3 操作：切换深色主题

1. 打开设置弹窗，勾选/取消 深色主题，界面即时切换。
2. 点击 保存，主题偏好被记住，下次启动沿用。

7.4 操作：配置查重范围与重复策略专业版

1. 打开设置弹窗，在 “查重范围：” 一行点击选择 仅本次 / 本月台账 / 全部台账。
2. 在 “重复策略：” 一行点击选择 标红跳过 / 重复单独Sheet / 弹窗确认。
3. 点击 保存。下次识别即按新设置执行查重。

7.5 操作：调整识别并发

1. 打开设置弹窗，在 “识别并发：” 一行点击数字圆片（1–8）。
2. 点击 保存。下一次识别任务生效。

7.6 操作：配置费用类型映射专业版

1. 打开设置弹窗，找到 “费用类型映射（专业版以上，每行一条：原始类型=报销类型）” 输入区。
2. 每行输入一条映射，等号左侧为票面/识别类型，右侧为贵司报销科目，例如：交通费=差旅费、餐费=业务招待费。
3. 点击 保存。之后识别结果中的“费用类型”列按映射自动填写，Excel 分类汇总亦按映射科目归类；也可在结果表格双击“费用类型”单元格临时改单条。

7.7 操作：企业版 API 与部门配置企业版

1. 打开设置弹窗，在 “第三方验真 API（企业版，用户自备服务商地址与 Token）” 下填写 API URL 与 API Token。
2. （可选）配置部门：“多套部门配置（企业版，运行时切换）” 的下拉框选择已保存的部门配置后点 激活；或在下拉框旁输入框填写部门配置名（提示：部门配置名（如 销售部）），点击 保存当前为部门 把当前费用类型映射存为该部门配置（提示 “已保存部门配置：××”）；删除 按钮删除当前选中部门。
3. 点击 保存 完成全部设置。

7.8 操作：从设置进入离线激活

1. 打开设置弹窗，点击左下角 离线激活…。
2. 进入“离线激活 / 授权管理”窗口，按 3.5–3.7 节流程激活 / 换机 / 解绑。

8. 常见问题 FAQ

9. 附录

9.1 免责声明（软件“关于”及导出弹窗原文）

9.2 开源组件声明（软件“关于”原文）

本软件使用了以下开源库，均遵守各自开源许可协议：

9.3 联系客服

• 官网：www.haha111.com（主界面左下角也有可直接点击的“官网 www.haha111.com”链接）。
• 客服入口：官网联系客服页（www.haha111.com/about#contact），页面提供微信客服二维码与邮件联系方式。
• 购买与价格：www.haha111.com/pricing/plb（软件内 购买 按钮直达）。
• 报障建议：先在主界面日志面板点击“日志另存为…”导出 piaolibao_log_*.txt 一并发送，便于快速定位。

操作：获取客服支持

1. 先在主界面日志面板点击“日志另存为…”，导出 piaolibao_log_*.txt。
2. 打开官网联系客服页 www.haha111.com/about#contact，扫描微信客服二维码或按页面提供的邮件方式联系。
3. 反馈时附上日志文件、问题现象截图及购买的激活码信息（注意不要泄露登录密码）。

9.4 数据与隐私说明

• 票据文件与识别结果仅存于本机，识别过程不对外开放网络端口。
• 本机保存的账号密码、离线登录密码均为加密存储，不落明文。
• “记住账号密码”“记住登录密码”可通过取消勾选并重新登录来清除本地记录。
• 设置、待识别列表（专业版）、历史台账（专业版）等保存在系统用户配置目录下，卸载前如需保留台账请自行备份。

10. 版本权益对照表

软件内权益徽标：免费版 / 试用版 专业版 企业版（企业版包含专业版全部权益）。